Входящий документ — официальная корреспонденция, поступающая в организацию. Например, письма, заявления, счета от контрагентов. Регистрация таких документов позволяет систематизировать их, присвоить номер, назначить ответственных и отслеживать дальнейшую обработку. Если вы хотите научиться правильно работать с ними, пройдите курсы 1С https://mgutu.ru/courses/1c/ Документооборот.
Порядок регистрации входящей корреспонденции в «1С»
Перед тем как начинать работу, убедитесь, что у вас имеются права доступа к этой функции. Если их нет, то запросите логин с паролем у администратора. Дальнейшие действия:
- Найдите вкладку «Документы» в главном меню. Кликните на «Входящие документы».
- Нажмите кнопку «Создать» (зеленый плюс). После этого откроется форма.
- Заполните основные поля. Укажите номер входящего, дату документа, отправителя (выберите из справочника «Контрагенты»), краткое содержание (например, «Счет на оплату оборудования») и дату регистрации (проставляется автоматически, но можно изменить).
- Нажмите «добавить файл» на вкладке «Файлы», выберите скан с компьютера (PDF, Word) и сохраните.
- Выберите сотрудника из справочника «Пользователи» на вкладке «Обработка» для дальнейшей работы.
- Нажмите «Зарегистрировать» (кнопка с печатью или галочкой). Программа присвоит внутренний регистрационный номер и сохранит документ в базе.
Регистрация входящей корреспонденции в «1С: Документооборот» экономит время при работе с ней. Если вы ошиблись в данных, документ можно отредактировать до завершения обработки (кнопка «Изменить»). Курсы 1С научат не только регистрировать документы, но и настраивать маршруты, создавать отчеты и управлять задачами, что сделает вашу работу с программой более уверенной.